Datenschutzerklärung
Stand: 8. Oktober 2026
Verantwortlich
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit ABOUT HER, dieser Website sowie der Vorbereitung und Durchführung der Messe ist Amantio GmbH, Lättichstrasse 6, 6340 Baar, Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über das Kontaktformular oder per Post an die oben genannte Adresse.
Besuch der Website
Beim Aufruf der Website bearbeitet unser Hostingdienstleister technische Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und Status der Anfrage in Serverprotokollen. Dies dient der Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerbehebung der Website. Technischer Hosting- und E-Mail-Dienstleister ist METANET AG, Schweiz.
Kontakt und Partneranfragen
Wenn Sie das Formular nutzen, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Marke oder Organisation, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre freiwillige Telefonnummer, Ihr gewähltes Interesse und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.
Das Formular übermittelt Ihre Angaben an unser internes E-Mail-Postfach. Es legt keine zusätzliche Kontaktdatenbank auf der Website an. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen. E-Mails werden auch von den Mailanbietern der jeweiligen Kommunikationspartner übermittelt.
Aussteller, Partner und Verträge
Für Angebote, Buchungen und die Zusammenarbeit bearbeiten wir die Angaben unserer Ansprechpersonen, ihre Funktion und Organisation, die Korrespondenz sowie Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsangaben. Hinzu kommen die für die Messeabwicklung erforderlichen Angaben, beispielsweise zu Standpersonal, gebuchten Leistungen und angelieferten Werbemitteln. Wir verwenden diese Daten zur Vorbereitung und Erfüllung der Verträge, zur Koordination der Messe, zur Abrechnung und zur Bearbeitung von Ansprüchen.
Die Daten stammen von Ihnen oder Ihrer Organisation. Bei der Suche nach passenden Ausstellern und Partnern berücksichtigen wir auch öffentlich zugängliche berufliche Angaben, etwa auf Unternehmenswebsites und LinkedIn. Eine Anfrage oder Buchung führt nicht automatisch zu einer Newsletteranmeldung.
Kontaktverwaltung mit Pipedrive
Wir nutzen Pipedrive zur Verwaltung geschäftlicher Kontakte, Anfragen, Angebote und Buchungen. Dabei bearbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktangaben, Organisation und Funktion, Gesprächsnotizen, Korrespondenz und den Stand der Zusammenarbeit.
Pipedrive und seine Dienstleister können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Pipedrive nennt als Hostingländer Deutschland, Irland, das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada und Australien. Konzerngesellschaften für Service und Support befinden sich zudem in Estland, Lettland, Portugal und Tschechien. Welche Standorte und weiteren Dienstleister einbezogen werden, hängt von der Kontozuordnung und den genutzten Funktionen ab. Die unten verlinkte Liste nennt Empfänger, Länder und Übermittlungsgrundlagen; für bestimmte Übermittlungen sieht Pipedrive Standarddatenschutzklauseln mit Anpassungen für die Schweiz vor.
Dienstleister und Datenstandorte von Pipedrive
Datenbearbeitungsvereinbarung von Pipedrive
Tickets und Einlass
Der Ticketverkauf erfolgt über Ticketmaster Schweiz AG. Ticketmaster bearbeitet beim Kauf insbesondere Kontakt-, Bestell- und Zahlungsangaben. Für die Bearbeitung durch Ticketmaster, die eingesetzten Zahlungsdienstleister und allfällige Auslandübermittlungen gelten die beim Kauf bereitgestellten Datenschutzhinweise von Ticketmaster.
Soweit uns Ticketmaster Angaben für die Durchführung der Messe bereitstellt, bearbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Buchungs- und Ticketangaben zur Besucherbetreuung, zur Prüfung der Zutrittsberechtigung und zur Mitteilung wichtiger Veranstaltungsinformationen. Der Ticketkauf allein ist keine Anmeldung zu unserem Newsletter.
Besucherdaten werden nicht automatisch an Aussteller weitergegeben. Wenn Sie einem Aussteller Ihre Kontaktdaten mitteilen, etwa für einen Newsletter oder eine Beratung, ist dieser für seine eigene Datenbearbeitung verantwortlich.
Foto- und Videoaufnahmen
An der Messe können wir und von uns beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen zur Berichterstattung und Bewerbung von ABOUT HER erstellen. Dabei können Bild, Stimme und der Zusammenhang Ihrer Teilnahme erkennbar sein. Die Aufnahmen können auf unserer Website, in Newslettern, auf unseren Social-Media-Kanälen sowie in Print- und Werbemitteln erscheinen.
Wir informieren beim Ticketkauf beziehungsweise bei der Registrierung und vor Ort über die Aufnahmen und deren Verwendung. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie gesondert ein; der Ticketkauf allein ersetzt diese nicht. Einwände können Sie dem Veranstaltungspersonal oder über unser Kontaktformular mitteilen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.
Veröffentlichte Aufnahmen sind je nach Kanal öffentlich zugänglich und können von Dritten weiterverbreitet werden, auch im Ausland. Social-Media-Plattformen bearbeiten Daten zusätzlich nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Für eigene Aufnahmen und deren Verwendung sind die jeweiligen Aussteller verantwortlich.
Formularschutz und Cookies
Für den Schutz des Formulars vor missbräuchlichen Anfragen verwenden wir beim Absenden ein technisch erforderliches Sitzungscookie. Es verbindet die Sicherheitsprüfung mit Ihrer Anfrage. Es dient nicht der Werbung oder der Beobachtung Ihres Verhaltens auf anderen Websites.
Zur Begrenzung automatisierter Anfragen werden kurzzeitig Zeitpunkte und ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert Ihrer IP-Adresse verarbeitet. Der Formularschutz speichert keine Nachrichteninhalte. Schriftarten und Bilder werden direkt vom Website-Hosting geladen.
Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache des Anmeldeformulars und Angaben zur Anmeldung und Bestätigung. Wir verwenden diese Angaben für Neuigkeiten zu ABOUT HER, Marken und Programm. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung über den Link in unserer E-Mail aktiviert. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.
Für Anmeldung, Abonnentenverwaltung und Versand nutzen wir MailerLite Limited, Irland. Die Formularsoftware wird erst geladen, wenn Sie mit dem Newsletterformular interagieren. Dabei erhält MailerLite technische Angaben wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen; beim Absenden erhält MailerLite auch Ihre E-Mail-Adresse. MailerLite und seine Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.
Wir bewahren Ihre Angaben für die Dauer Ihres Abonnements auf. Nach Abmeldung können wir erforderliche Angaben zum Nachweis Ihrer Einwilligung und zur Vermeidung weiterer Zusendungen aufbewahren. Eine Partneranfrage führt nicht zu einer Newsletteranmeldung.
Google Analytics und Ihre Zustimmung
Nur wenn Sie Statistik erlauben, verwenden wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited zur Auswertung der Website-Nutzung. Google erhält dabei technische Angaben zu Ihrem Gerät und Browser, Seitenbesuche, die verweisende Website sowie Ereignisse wie Klicks zum Anfrageformular und erfolgreich übermittelte Anfragen. Die Inhalte Ihrer Anfrage, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht an Google Analytics übermittelt.
Vor Ihrer Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analysedaten an Google übermittelt. Nach Zustimmung setzt Google Analyse-Cookies mit einer maximalen Laufzeit von sechs Monaten. Ihre Zustimmung oder Ablehnung wird für sechs Monate lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können die Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuss ändern oder widerrufen. Bei Widerruf stoppen wir die Messung und entfernen die auf dieser Website gesetzten Google-Analytics-Cookies.
Google kann Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, bearbeiten. Wir verwenden keine Google-Werbefunktionen und keine Google Signals. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie unter dem unten verlinkten Hinweis.
Weitergabe und Aufbewahrung
Zugriff auf Personendaten haben die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Personen und die dafür eingesetzten Dienstleister, soweit erforderlich. Dazu gehören Dienstleister für Hosting, E-Mail, Kontaktverwaltung, Newsletter, Ticketing und Messeabwicklung sowie beauftragte Foto- und Videoproduzenten. Soweit für Zahlungen, die Buchführung oder die Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich, können auch Banken, Treuhänder und Rechtsberater Daten erhalten. Gesetzlich vorgeschriebene Bekanntgaben an Behörden bleiben vorbehalten. Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht.
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Zusammenarbeit oder die Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auf. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern kein weiterer zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht. Für Newsletter gelten ergänzend die oben genannten Angaben. Foto- und Videoaufnahmen können für die dokumentierte Berichterstattung und Bewerbung aufbewahrt werden; berechtigte Löschbegehren und der Widerruf einer Einwilligung werden berücksichtigt.
Ihre Rechte
Sie können sich über das Kontaktformular oder per Post an uns wenden, um Auskunft über Ihre Personendaten zu verlangen, eine Berichtigung oder Löschung zu beantragen oder einer Datenbearbeitung zu widersprechen. Soweit gesetzlich vorgesehen, können Sie auch die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Es gelten die gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.